プライバシーポリシー

株式会社TAC（以下「当社」という。）は、当社事業において取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識して、本人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守いたします。

また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言いたします。

• 当社事業、並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、予め特定された利用目的の範囲内において、個人情報の適切な取得・利用および提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。
• 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。
• 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を最善の状態で保護いたします。
• 当社は個人情報の取扱いに関する苦情および相談対応への内部規程を定め、苦情および相談には、迅速かつ誠実に対応いたします。
• 個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進していきます。
  
  本方針は、全役員並びに従業員に配布して周知徹底させるとともに、いつでも、どなた様でも入手可能な措置を講ずるものとします。

■ 直接書面以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

当社は、設計・システム販売業務において、各代理店から個人情報をお預かりする場合があります。その利用目的は委託された業務を遂行するためであり、それ以外の目的には一切利用致しません。

■ 当社の取扱う個人情報に関する周知事項

• 事業者名称
  株式会社TAC
• 住所
  東京都品川区大井1-23-2シーエス大井ビル4F
• 個人情報保護管理者
  兼重　仁
  電話：03-5743-3940
• 当社の取扱う保有個人データおよび準ずる個人情報の利用目的
  • 設計・システム販売業務に関する個人情報
     • 顧客管理のため
     • 当社業務の案内、提案、連絡、協力、交渉、業務契約、提供のため
     • サポート対応、保守のため
  • 航空機関連ソリューション業務に関する個人情報
     • 保守・サポート対応のため
  • セミナー申し込みに関する個人情報
     • セミナー等の申込受付のため
     • セミナー申込者等の登録、管理、ご連絡のため
     • セミナー等の品質向上のため
  • お取引先の皆様に関する個人情報
     • 当社各事業に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため
  • お問い合わせされた皆様に関する個人情報
     • お問い合わせ対応のため
  • 従業員に関する個人情報の利用目的
     • 人事・労務等雇用管理のため
  • 採用募集者に関する個人情報の利用目的
     • 採用選考のため
     • 採用選考手続き及びその結果に関する連絡のため
     • 入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため
• 個人情報の利用・提供
  個人情報の利用・提供は、次の原則に従って行います。
  • 個人情報の利用は、予め明示した目的の範囲に限ります。
  • 利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲で行うと共に、その変更目的と内容を本人に通知し、または公表いたします。
  • 法令に基づく場合を除き、本人の同意を得ないで個人情報を第三者に提供しません。
  • 特定の事業者と共同利用する場合は、共同利用者の範囲、利用する情報の種類、利用目的、情報管理の責任者の名称などについて、予め本人に通知します
• 保有個人情報の安全管理のために講じた措置
  • 個人情報の適正な取扱いを厳守するため、「個人情報保護基本規程」を策定し、ホームページ上に「プライバシーポリシー」を公表しています。
  • 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に規定しています。
  • 個人情報の取扱いに関して個人情報管理責任者、個人情報保護監査責任者を任命し、個人情報を取り扱う取り扱う範囲を明確化し、個人情報保護法や取扱規程に違反している事実等を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。
  • 個人情報の取扱状況について、年1回各部署に対して監査を実施しています。
  • 個人情報の取扱いについて、従業員に年1回研修を実施しています。
  • 従業者の入退室管理及を行うとともに、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
  • 個人情報を格納しているサーバーに対して外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しています。
• 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情
  個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談につきましては、以下第6項の【個人情報お問い合わせ窓口】にご連絡ください。
• 開示等の求めについて
  • 保有個人データ、および準ずる取扱いの個人情報について
    当社で取扱う保有個人データ、および準ずる取扱いの個人情報に関して、ご本人様からの「利用目的の通知」「開示」「内容の訂正、追加又は削除」「利用の停止、消去及び第三者への提供の停止」（以下「開示等」という）のご請求を受け付けます。
  • 開示等の請求の申出先
    開示等のご請求は以下第6項の【個人情報お問合せ窓口】にお問合せください。具体的なお手続きをご案内します。また、当社所定の請求書式をお送りしますので、必要事項をご記入の上、ご提出いただきます。
  • 開示等のご請求依頼にあたっては、本人確認のため、公的な証明書の写しを確認いたします。
     ※代理人については、加えて委任状等を提出して頂き確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーの提出が必要になります。また、電話やメール、FAXなどによる開示等のご請求は、一切受け付けておりません。ご請求時は、所定書式等を簡易書留郵便等の発送記録が取れる方法で提出をお願い致します。
     ※未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。
  • 開示等請求のうち「利用目的の通知」「開示」の請求にあたり、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。これを超えることが明白な場合は別途、ご連絡いたします。
• 個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談について
  個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、以下の当社「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。